1、目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程。
2、適用范圍
適用于成邦公司生產加工設備的安裝調試,使用培訓及故障排除工作。
適用于成邦公司生產加工的使用培訓,異常處理工作。
3、定義
售后服務∶是指根據公司售出產品提供相應的安裝培訓服務以及后期故障排除,設備維修服務;反饋客戶需求,協助改善公司產品質量及使用功能。
4、職責
4.1售后部負責∶根據出售產品進行相對應的培訓服務及維護維修服務,及時處理客戶需求.
4.2工程研發部負責∶對產品異常原因的分析及改善工作。
4.3質量管理部∶確保出廠返廠產品的質量檢驗工作,對產品的異常處理跟蹤工作
4.4銷售部負責∶提供客戶信息,并與售后人員一同做好對客戶的溝通工作。
5、服務程序及流程
5.1設備售后程序
5.1.1 售后人員要求∶熟練掌握崗位知識及熟練操作售后崗位的作業要求。
5.1.2售后服務要求∶根據合同及技術協議的要求,對質保期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件。
5.1.3設備安裝調試∶對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓。
5.1.4質保期外設備∶通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等),確認后迅速排除故障。
5.1.5設備回訪維護∶在人員安排允許下,組織售后人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,工藝等方面的意見。
5.2材料售后程序
5.2.1 售后人員要求∶熟練掌握崗位知識及熟練操作售后崗位的作業要求。
5.2.2售后服務要求∶根據合同及技術協議的要求,對材料出現的使用及成品問題進行分析及處理解決。